Mettre à jour le DIP d'un cosmétique : quand et comment ?
Le DIP n'est pas un document que l'on classe une fois pour toutes. C'est un dossier vivant.
Quand mettre à jour le DIP ?
Vous devez réviser le DIP dès qu'un élément change :
- modification de formule (concentration, ajout/retrait d'ingrédient) ;
- changement de fournisseur ou de matière première ;
- nouvelle allégation (nécessitant de nouvelles preuves) ;
- changement d'étiquetage ;
- évolution réglementaire touchant un de vos ingrédients.
Le déclencheur le plus sous-estimé : la réglementation
Les annexes du règlement 1223/2009 changent plusieurs fois par an. Un ingrédient peut être reclassé (interdit, restreint), ou une obligation évoluer — comme l'élargissement récent de la liste des allergènes à étiqueter. Dans ce cas, il faut revoir la formule, le CPSR et l'étiquette. Un produit conforme hier peut cesser de l'être.
Garder la trace des versions
Chaque mise à jour doit être datée et l'ancienne version conservée (voir durée de conservation du DIP). C'est indispensable pour justifier la conformité dans le temps.
CosReglo surveille la réglementation, vous alerte quand un changement touche vos ingrédients, et régénère automatiquement le DIP à jour (nouvelle version datée, ancienne archivée).
Questions fréquentes
Quand faut-il mettre à jour un DIP ?
À chaque changement significatif : formule, matière première, fournisseur, allégation, étiquetage, ou lorsqu'une annexe du règlement évolue et impacte un ingrédient du produit.
Une évolution réglementaire oblige-t-elle à réviser le DIP ?
Oui, si elle concerne un ingrédient ou une obligation du produit. Par exemple, un ingrédient reclassé en substance interdite ou restreinte impose de revoir la formule, le CPSR et l'étiquette.
Comment savoir qu'une mise à jour est nécessaire ?
En suivant les modifications des annexes (substances, conservateurs, filtres UV, allergènes). Une veille réglementaire automatisée détecte les changements qui touchent vos ingrédients.